Informace o zpracování osobních údajů v rámci „Kontaktního formuláře“

Ještě před vyplněním kontaktního formuláře Vás musíme informovat o zpracování osobních údajů. Věnujte tedy prosím pozornost níže uvedeným informacím.

V tomto dokumentu naleznete všechny potřebné informace o tom, jak budeme s Vašimi osobními údaji zacházet. A pokud byste se chtěli doptat na něco, co tu třeba nenaleznete, neváhejte nám napsat na e-mailovou adresu kontakt@pnmo.cz  nebo nás kontaktujte telefonicky na čísle 588 517 555. 

1. Kdo nese odpovědnost za osobní údaje?
   • Vaše osobní údaje vyplňujete v rámci jednoduchého kontaktního formuláře, který naleznete na webové stránce https://pnmo.cz. Formulář bude z Vaší strany vyplněn on-line formou a následně automaticky zaslán na e-mailovou adresu psychiatrické léčebny.
   • Správcem Vašich osobních údajů je tedy Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské – Bílá Voda, sídlící na adrese Bílá Voda 1, 790 69 Bílá Voda, IČO: 008 51 388, email: kontakt@pnmo.cz, tel: 588 517 555 (ve zkratce „Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské“ nebo také jako „my“) jakožto poskytovatel zdravotních služeb na základě smlouvy o péči o zdraví. 
   • Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské v postavení správce osobních údajů tak nese odpovědnost za Vaše osobní údaje a za řádné zacházení s nimi.
   • Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů vykonává společnost Schola Servis GDPR, s.r.o., IČO: 
   • 04223748, se sídlem na adrese Palackého 150/8, 796 01 Prostějov. Kontaktní osobou je JUDr. Ing. et Ing. Roman Ondrýsek, MBA, Ph.D., e-mail: poverenec@gdprdoskol.cz, telefonní kontakt: (+420) 733 281 378, (+420 732 657 386).
2. Jaké osobní údaje o mě zpracováváte a proč?
   • Odesláním kontaktního formuláře o Vás zpracováváme následující kontaktní osobní údaje, které ve formuláři uvedete: 
     • Jméno a příjmení
     • E-mailová adresa
     • Telefonní číslo
     • Text Vaší zprávy.
   • Uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem vyřešení Vašeho požadavku a poskytnutí odpovědi na Váš požadavek, případně poskytnutí na to navazujících služeb, pokud o to žádáte. Hlavním účelem zpracování osobních údajů je tak zajištění prvotní komunikace mezi námi.
   • Právním základem pro zpracování osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
   • Informace k souhlasu se zpracováním osobních údajů pro kontaktní formulář:
   • Zaškrtnutím políčka pro souhlas udělujete souhlas Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské, aby v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES zpracovával tyto osobní údaje: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a text Vaší zprávy. Účelem zpracování osobních údajů na základě Vámi uděleného souhlasu je zajištění prvotní komunikace mezi námi. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to zasláním žádosti na výše uvedené kontaktní údaje Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské.
3. Příjemci osobních údajů
   • Svěřeným osobním údajům věnujeme velikou opatrnost. To zahrnuje především starat se o to, aby k nim měly přístup jen osoby, které jsou oprávněny s takovými informacemi nakládat. Při poskytování našich služeb se může stát, že k osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup i další osoby. Tak je tomu typicky v případech orgánů veřejné moci, které vůči nám provádí kontrolní či dozorovou činnost. V případě dožádání na základě zákona a v jeho mezích mohou mít k osobním údajům přístup orgány veřejné moci, jako jsou soudy nebo další správní orgány či případně Policie ČR.
   • Osoby, které mají možnost se s těmito osobními údaji seznámit, jsou rovněž zavázány zákonem k ochraně osobních údajů a povinné mlčenlivosti.
   • Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí, mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor nebo mezinárodních organizací. V odůvodněných případech, k předávání osobních údajů může docházet jen na základě Vašeho souhlasu nebo pokynu.
4. Doba zpracování osobních údajů
   • Platí základní zásada, že každý správce údajů může mít osobní údaje vždy jen po omezenou dobu, a to v závislosti na tom, dokud trvá účel, pro který jsou zpracovány.
   • Osobní údaje získané na základě kontaktního formuláře uchováváme po dobu trvání společné komunikace, nejdéle však po dobu 3 měsíců. V rámci této doby se můžeme společně domluvit na tom, že Vám můžeme následně poskytovat další navazující služby (např. zdravotní služby). Po uplynutí 3 měsíců jsou osobní údaje smazány, ledaže mezi námi byla v mezidobí uzavřena smlouva o poskytování zdravotních služeb. V takovém případě jsou osobní údaje zpracovávány na základě právního titulu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů
5. Práva subjektu osobních údajů
   • Každý subjekt osobních údajů má garantována určitá práva, jejichž prostřednictvím může získat přehled o tom, co se děje s jeho osobními údaji. Jde o tato práva:
     • právo na přístup k osobním údajům
     • právo na opravu / aktualizaci osobních údajů
     • právo kdykoli souhlas odvolat
     • právo na výmaz osobních údajů
     • právo na omezení zpracování osobních údajů
     • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
     • právo na přenositelnost osobních údajů
     • právo podat stížnost k dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) 
   • V případě uplatnění práv se na nás můžete obrátit na výše uvedených kontaktních údajích.
6. Závěrečná ustanovení
   • Tento dokument nabývá platnosti a účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách https://pnmo.cz., přičemž znění dokumentu může Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské měnit či doplňovat.