Informace o zpracování osobních údajů v rámci „Dotazníku k žádosti o léčbu v Psychiatrické nemocnici Marianny Oranžské“

Ještě před vyplněním dotazníku Vás musíme informovat o zpracování osobních údajů. Věnujte tedy prosím pozornost níže uvedeným informacím.

V tomto dokumentu naleznete všechny potřebné informace o tom, jak budeme s Vašimi osobními údaji zacházet. A pokud byste se chtěli doptat na něco, co tu třeba nenaleznete, neváhejte nám napsat na e-mailovou adresu kontakt@pnmo.cz nebo nás kontaktujte telefonicky
na čísle 588 517 555.

Kdo nese odpovědnost za osobní údaje?
- Vaše osobní údaje vyplňujete v rámci Dotazníku k žádosti o léčbu v Psychiatrické nemocnici Marianny Oranžské – Bílá Voda, který naleznete na webové stránce http://www.pnmo.cz. Dotazník bude z Vaší strany vyplněn on-line formou a následně automaticky zaslán na e-mailovou adresu příjmové sestry, načež Vám jako žadateli dojde potvrzení o přijetí žádosti společně se základními informacemi. Tento dotazník je třeba k zařazení do pořadníku čekatelů, kde se Vám následně ozveme s termínem nástupu. Webové stránky provozuje přímo Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské – Bílá Voda.
- Správcem Vašich osobních údajů je tedy Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské – Bílá Voda, sídlící na adrese Bílá Voda 1, 790 69 Bílá Voda, IČO: 008 51 388, email: kontakt@pnmo.cz, tel: 588 517 555 (ve zkratce „Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské“ nebo také jako „my“) jakožto poskytovatel smlouvy o péči o zdraví.
- Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské v postavení správce osobních údajů tak nese odpovědnost za Vaše osobní údaje a za řádné zacházení s nimi.
Jaké osobní údaje o mě zpracováváte a proč?
- Potvrzením dotazníku k žádosti o léčbu v Psychiatrické nemocnici Marianny Oranžské – Bílá Voda a následným přijetím do tohoto zařízení s námi uzavíráte smlouvu o péči o zdraví. To je také hlavním důvodem, proč od Vás potřebujeme získat nezbytné informace. To vše abychom vám na základě smlouvy o péči o zdraví mohli řádně poskytovat zdravotní a poradenské služby a služby s tímto související.
- Při vyplňování dotazníku tak od Vás budeme potřebovat základní údaje, týkající se zdravotního stavu, údaje týkající se vzdělání či práce, údaje o drogách či alkoholu, Vaše právní postavení a údaje o rodinných a sociálních vztazích jako jsou:
  - Jméno a příjmení
  - Zdravotní pojišťovna
  - Adresa trvalého pobytu (včetně PSČ)
  - Datum narození
  - E-mailová adresa
  - Státní příslušnost
  - Kontaktní adresa (korespondenční)
  - Kontaktní telefon
  - Hodnocení aktuálního zdravotního stavu
  - Testování na infekční žloutenku
  - Testování na HIV
  - Zdravotní omezení
  - Dietní omezení
  - Registrace v psychiatrické ambulanci
  - Léčby pro psychiatrická onemocnění
  - Svéprávnost
  - Zaměstnání
  - Drogová závislost
  - Infekční aplikace
  - Problémy se zákonem
  - Rodinný stav
  - Bydliště v posledním půlroce
- Dále u Vás budeme evidovat údaje, které souvisejí s uzavřenou smlouvou o péči o zdraví, jako jsou:
  - číslo bankovního účtu (odkud jste nám zaplatili odměnu)
  - a případná komunikace ohledně plnění související s uzavřenou smlouvou mezi námi.
- Všechny výše uvedené osobní údaje budeme zpracovávat za účelem, abychom se společně domluvili na poskytování našich služeb a v návaznosti na to, abychom Vám mohli řádně poskytnout plnění z uzavřené smlouvy o péči o zdraví (poskytování zdravotních služeb) a vypracovat v souladu s tím nezbytnou účetní, daňovou a související administrativu – např. vedení zdravotnické dokumentace.
- Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je tak nezbytnost zpracování pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), zvláštní kategorie osobních údajů – tedy údaje vypovídající o zdravotním stavu, jsou zpracovávány z důvodu nezbytnosti pro poskytování zdravotní péče (čl. 9 odst. 2 písm. h) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), dále jsou osobní údaje zpracovávány pro splnění právní povinností, které se na nás vztahují (např. účetní a daňové povinnosti, povinnosti související s vykazováním poskytnutých služeb).
- Posledním případem, kdy může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů jsou situace, kdy je budeme potřebovat pro účely ochrany našich práv či právem chráněných zájmů – tedy obhajoba nebo vymáhání našich právních nároků. V tomto případě je právním důvodem pro zpracování osobních údajů nezbytnost pro účely našich oprávněných zájmů, které spočívají právě v ochraně našich práv a právem chráněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů).
- Vezměte prosím na vědomí, že sdělení osobních údajů je smluvním požadavkem. Bez jejich poskytnutí není možné, abychom Vám mohli řádně poskytovat naše služby. Proto v případě, kdy nám odmítnete nezbytné osobní údaje sdělit, je možné, že naopak my nebudeme moci Vám poskytnout naše služby.
Příjemci osobních údajů
- Svěřeným osobním údajům věnujeme velikou opatrnost. To zahrnuje především starat se o to, aby k nim měly přístup jen osoby, které jsou oprávněny s takovými informacemi nakládat. Při poskytování našich služeb se může stát, že k osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup i další osoby. Tak je tomu typicky v případech orgánů veřejné moci, které vůči nám provádí kontrolní či dozorovou činnost. Mezi příjemce Vašich osobních údajů, kterým předáváme informace, patří například zdravotnická zařízení, jako je Váš praktický lékař, ambulantní specialista, ostatní zdravotnická zařízení poskytující Vám zdravotní péči, dále zdravotní pojišťovny, Ústav zdravotnických informací a statistiky ČR, orgány sociálního zabezpečení. V případě dožádání na základě zákona a v jeho mezích také další orgány veřejné moci, jako jsou soudy nebo další správní orgány, Policie ČR.
- Osoby, které mají možnost se s těmito osobními údaji seznámit, jsou rovněž zavázány zákonem k ochraně osobních údajů a povinné mlčenlivosti.
- Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí, mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor nebo mezinárodních organizací. V odůvodněných případech, k předávání osobních údajů může docházet jen na základě Vašeho souhlasu nebo pokynu.
Doba zpracování osobních údajů
- Platí základní zásada, že každý správce údajů může mít osobní údaje vždy jen po omezenou dobu, a to v závislosti na tom, dokud trvá účel, pro který jsou zpracovány.
- V prvé řadě osobní údaje týkající se našeho smluvního vztahu budeme zpracovávat po dobu, kdy vám budeme poskytovat naše služby. Osobní údaje uchovávané ve zdravotnické dokumentaci jsou dále uchovávány po dobu stanovenou právním předpisem – zákonem č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování a vyhláškou č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci.
- Pro případ obhajoby našich práv a právem chráněných zájmů budeme osobní údaje, týkající se smluvního vztahu, zpracovávat do uplynutí promlčecí doby majetkových práv k uplatnění nároku na náhradu újmy.
- Dále jsme podle zákona o účetnictví povinni archivovat účetní doklady po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, a daňové doklady jsme povinni uchovávat po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
Práva subjektu osobních údajů
- Každý subjekt osobních údajů má garantována určitá práva, jejichž prostřednictvím může získat přehled o tom, co se děje s jeho osobními údaji. Jde o tato práva:
  - právo na přístup k osobním údajům
  - právo na opravu / aktualizaci osobních údajů
  - právo na výmaz osobních údajů
  - právo na omezení zpracování osobních údajů
  - právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
  - právo na přenositelnost osobních údajů
  - právo podat stížnost k dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
- V případě uplatnění práv se na nás můžete obrátit na výše uvedených kontaktních údajích.
Závěrečná ustanovení
- Tento dokument nabývá platnosti a účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách https://pnmo.cz., přičemž znění dokumentu může Psychiatrická nemocnice Marianny Oranžské měnit či doplňovat.